Soalan Lazim (FAQ)

A1: Dokumen yang diperlukan adalah salinan digital MyKad pemohon. Salinan digital MyKad mestilah mematuhi perkara-perkara berikut:

1. Salinan digital MyKad yang dimuat naik mestilah bersaiz tidak lebih daripada 2MB.

2. Salinan digital MyKad mestilah mengikut format yang dibenarkan iaitu .jpg dan .png sahaja.

3. Salinan digital MyKad mestilah jelas dan terang bagi mengelakkan permohonan ditolak.

A2: Pengguna boleh membuat semakan status permohonan Sijil Digital di Portal MyGPKI. Berikut adalah langkah-langkah untuk menyemak Status Permohonan Sijil Digital Pengguna:

1. Akses portal GPKI https://mygpki.gov.my/

2. Klik menu; [PERKHIDMATAN]; [PERMOHONAN SIJIL DIGITAL PENGGUNA]

3. Klik sub menu [Semak Status Sijil Digital Pengguna].

4. Skrin Semak Status Permohonan Sijil Digital akan dipaparkan.

5. Masukkan No. MyKad dan klik butang [Seterusnya].

6. Skrin berkenaan soalan dan jawapan rahsia serta imej keselamatan akan dipaparkan.

Pengguna juga hendaklah menyemak status permohonan seperti berikut:

a. Sekiranya status pengguna 'Masih dalam Pengesahan pentadbir AP', dan hendaklah menghubungi pentadbir AP di agensi pengguna untuk tindakan pengesahan.

b. Sekiranya status pengguna 'Masih dalam Kelulusan RA/CA', pengguna hendaklah mengajukan sebarang aduan dan pertanyaan ke Sistem Helpdesk MyGPKI di https://helpdesk.mygpki.gov.my/gpki_helpdesk_portal/home

c. Sekiranya status pengguna 'Anda belum membuat pengaktifan token', pengguna mestilah memastikan MyGPKI Agent 3.0 telah dimuat turun dan diaktifkan.

A3: Paparan ralat 'Tiada rekod dijumpai' bermaksud pengguna belum lagi didaftarkan sebagai pengguna Sijil Digital. Sila rujuk atau berhubung dengan Pentadbir MyGPKI (AP/SA/SAP) di Agensi atau Jabatan/Bahagian untuk semakan lanjut.

A4: Sijil Digital softcert pengguna boleh dimuat turun menggunakan langkah-langkah seperti berikut:

1. Akses portal GPKI https://mygpki.gov.my/

2. Klik menu [PERKHIDMATAN] > [PENGURUSAN SIJIL DIGITAL PENGGUNA]

3. Klik sub menu [Muat Turun Sijil Digital Softcert].

4. Skrin Muat Turun Sijil Digital akan dipaparkan.

5. Masukkan No. MyKad dan klik butang [Seterusnya].

6. Masukkan Soalan dan Jawapan keselamatan serta PIN sijil digital dan klik butang [Seterusnya].

7. Skrin Muat Sijil Digital Softcert dipaparkan kemudian klik butang [Muat Turun].

A5: 'PIN Sijil Digital' adalah kata kunci yang digunakan untuk mengaktifkan Sijil Digital pengguna. 'PIN Sijil Digital' ini adalah sulit dan menjadi tanggungjawab pengguna untuk menjaga Sijil Digital pengguna dengan selamat.

A6: Sekiranya pengguna terlupa no PIN Sijil Digital, sila laksanakan langkah-langkah untuk menetapkan semula no PIN sijil digital seperti berikut:

1. Bagi pengguna Siji Digital Roamingcert/Softcert:

Pengguna boleh menetapkan semula no. PIN Sijil Digital melalui MyGPKI Agent terkini > klik tab menu "Pengurusan Softcert/Roamingcert" > klik sub menu "Reset PIN". PIN Sijil Digital sementara akan dihantar ke e-mel berdaftar pengguna. Sila pastikan pengguna menukar PIN Sijil Digital sementara apabila telah bersedia untuk menukar no. PIN sementara tersebut.

2. Bagi pengguna Sijil Digital Token:

Langkah-langkah untuk reset no. PIN token (kerana terlupa no. PIN) adalah seperti berikut:

a. Pastikan token telah dimasukkan ke USB Port komputer pengguna.

b. Pastikan MyGPKI AGENT terkini telah diaktifkan. Skrin MyGPKI AGENT versi yang terkini akan dipaparkan.

c. Klik pada menu [Pengurusan Token] dan klik pada sub menu [Reset PIN].

             i.   Skrin Permohonan Reset PIN akan dipaparkan.

            ii.   Masukkan No. MyKad dan klik butang [Hantar].

           iii.   Skrin seterusnya akan dipaparkan.

           iv.   MyGPKI Agent versi yang terkini akan memaparkan No. Siri Token.

            v.   Klik butang [Jana SO PIN].

          vi.   Sistem akan memaparkan popup skrin Permohonan SO PIN. Pilih Soalan Rahsia dan masukkan Jawapan, kemudian klik butang [Hantar] untuk mendapatkan SO PIN.

          vii.   SO PIN akan dipaparkan secara automatik.

       viii. Masukkan no. PIN Token Baharu dan Pengesahan no. PIN Token Baharu. Kemudian tekan [Reset PIN].

           ix.   Sistem akan memaparkan mesej 'Transaksi Berjaya'.

A7: Sekiranya permohonan pengguna ditolak, sila rujuk e-mel pengguna yang berdaftar untuk mengetahui punca permohonan ditolak. Sekiranya keputusan permohonan menyatakan pengguna boleh memohon semula, pengguna dikehendaki melengkapkan semula 'Permohonan Sijil Digital Pengguna' dengan menggunakan kod pengaktifan yang disertakan dalam e-mel tersebut.

A8: Sekiranya pengguna gagal untuk mencetak borang permohonan semasa menekan butang [CETAK], pengguna boleh merujuk semula maklumat permohonan yang gagal dicetak pada:-

Portal MyGPKI (https://mygpki.gov.my/) > Perkhidmatan > Permohonan Sijil Digital Pengguna >

a. Semak Status Sijil Digital Pengguna / Semak Status Pembatalan Sijil Digital Pengguna; dan

b. Hasil paparan semakan tersebut boleh dibuat rujukan.

A1: Ya, jika masih mempunyai peranan di Sistem ICT Kerajaan. E-mel notifikasi akan dihantar kepada pengguna dalam masa 30 hari, 15 hari dan sehari sebelum tamat tempoh. Pembaharuan sijil digital boleh dibuat dengan mengemukakan semula 'Permohonan Sijil Digital Pengguna' di Portal MyGPKI.

Rujuk Panduan Pengguna no.3 Permohonan Pembaharuan Sijil Digital Pengguna

A2: Tempoh hayat sijil digital adalah 2 tahun.

A3: Sekiranya pengguna tidak menerima e-mel tersebut, pengguna boleh menjana kod verifikasi sendiri di Portal MyGPKI. Kod verifikasi akan dihantar melalui e-mel yang telah didaftarkan. Untuk memastikan e-mel yang telah didaftarkan, anda boleh membuat semakan di Portal MyGPKI > PERKHIDMATAN > PENGURUSAN SIJIL DIGITAL PENGGUNA > Kemaskini Profil Pengguna.

Klik disini untuk menjana kod verifikasi.

A4: Permohonan pembaharuan boleh dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah seperti di bawah:

1. Pengguna perlu menjana kod verifikasi di portal MyGPKI https://mygpki.gov.my/.

2. Klik menu 'PERKHIDMATAN' > 'PERMOHONAN SIJIL DIGITAL PENGGUNA'.

3. Klik sub menu 'Permohonan Sijil Digital Pengguna' dan klik butang [Jana Kod Verifikasi Permohonan].

4. Masukkan no. MyKad > klik butang [Semak].

5. E-mel pengguna akan dipaparkan dan klik butang [Jana].

6. Kod verifikasi akan dihantar ke e-mel pengguna.

7. Pengguna boleh merujuk pentadbir AP/SA/SAP untuk semakan lanjut.

Rujuk Panduan Pengguna no. 3 - Permohonan Pembaharuan Sijil Digital Pengguna

A5: Sekiranya pengguna tidak berjaya untuk melakukan pengaktifan token atau memperbaharui sijil digital, sila lakukan langkah-langkah seperti berikut:

1. Pastikan pengguna menggunakan MyGPKI Agent terkini.

2. Pastikan pengguna mengetahui soalan dan jawapan rahsia.

3. Pastikan capaian internet ke Sistem MyGPKI dalam keadaan baik.

4. Berikut adalah langkah-langkah Pengaktifan Token seperti di bawah:

a. Sila aktifkan MyGPKI Agent versi yang terkini.

b. Sila pasang token sehingga no siri token anda dipaparkan.

c. Pilih menu Pengurusan Token > Pengaktifan Token.

d. Masukkan Soalan dan Jawapan Rahsia serta PIN Sijil Digital.

e. Klik butang [Hantar]. Tunggu sehingga proses pengaktifan selesai.

f.   Keputusan ‘Transaksi Berjaya’ akan dipaparkan.

Rujuk capaian pantas: Tajuk no. 1 - MANUAL PENGGUNA GPKI AGENT 3.0

A6: Pengguna boleh membuat pengaktifan token dengan mengikut langkah-langkah berikut:

a. Membuat semakan pada MyGPKI Agent > Pengurusan Token > Papar Sijil Digital (Pastikan token telah dipasang pada pc/komputer).

b. Membuat semakan pada Portal MyGPKI (https://mygpki.gov.my/) PERKHIDMATAN > PERMOHONAN SIJIL DIGITAL PENGGUNA > Semak Status Sijil Digital Pengguna

c. Membuat pengujian ke atas sijil digital token pengguna > MyGPKI Agent > Pengurusan Token > Pengujian Token.

d. Membuat pengujian fungsi PKI di Portal MyGPKI (https://mygpki.gov.my/) PERKHIDMATAN > Pengurusan Sijil Digital Pengguna > Pengujian Fungsi PKI

A1: Pembatalan boleh dibuat atas sebab-sebab seperti berikut:

1. Pembatalan Sijil Digital Token

a. Token hilang/dicuri

b. Token rosak

c.  Sijil digital tidak boleh digunakan/corrupt

d. Kesilapan No. MyKad dalam sijil digital

e. Tamat Peranan Aplikasi

f.   Pengguna salah guna sijil digital

g. Token tidak diterima

h. Tamat Perkhidmatan/bersara/meninggal dunia

i.   Pertukaran Medium

2. Pembatalan Sijil Digital Roamingcert/Softcert

a. Sijil digital tidak boleh digunakan/corrupt

b. Kesilapan No. MyKad dalam sijil digital

c.   Kesilapan nama dalam sijil digital

d.   Tamat Peranan Aplikasi

e.   Pengguna salah guna sijil digital

f.     Tamat Perkhidmatan/bersara/meninggal dunia

g.   Pertukaran Medium

A2: Pengguna perlu membuat aduan terlebih dahulu melalui Sistem Helpdesk MyGPKI (https://helpdesk.mygpki.gov.my/) dan mengemukakan tatacara pembatalan token hilang atau token rosak. Pengguna juga boleh merujuk kepada Manual Pengguna Permohonan Pembatalan dan Penggantian Sijil Digital yang boleh diperolehi di dalam Portal MyGPKI.

A3: Sekiranya ralat "Tiada Rekod Dijumpai" dipaparkan, mohon pengguna membuat aduan melalui Sistem Helpdesk MyGPKI (https://helpdesk.mygpki.gov.my/) untuk semakan dan tindakan selanjutnya.

A4: Pengguna atau pentadbir perlu mengemukakan permohonan pembatalan terlebih dahulu dan perlu memulangkan token ke alamat Jabatan Digital Negara (JDN), Cyberjaya seperti di bawah. Pengguna juga boleh merujuk kepada Manual Pengguna Permohonan Pembatalan dan Penggantian Sijil Digital yang boleh diperolehi di dalam Portal MyGPKI.

Jabatan Digital Negara (JDN),

Kementerian Digital,

Bahagian Pembangunan Perkhidmatan Gunasama Infrastruktur & Keselamatan Digital (BPG)

Aras 1, Bangunan MKN-Embassy Techzone, Blok B,

No 3200, Jalan Teknokrat 2, 63000

Cyberjaya, Selangor Darul Ehsan.

(U/P : Timbalan Pengarah / Pengurus Projek Seksyen Perkhidmatan MyGPKI)

Sekiranya pengguna berpindah agensi, sila kemas kini profil di Portal MyGPKI atau maklumkan kepada pentadbir di agensi untuk membuat pengemaskinian maklumat profil pengguna di dalam sistem sebelum berpindah ke agensi yang baharu.

A1: Sijil Digital Pelayan (SSL) ialah satu Protokol Lapisan Soket Selamat yang digunakan untuk membuat penyulitan (encryption) maklumat yang dihantar melalui internet. SSL membolehkan pelayan web mewujudkan sesi SSL dengan pelayar web. Terdapat beberapa jenis Sijil SSL yang dibekalkan di bawah Perkhidmatan MyGPKI, iaitu seperti yang berikut:

1. Single Domain SSL (Extended Validation – EV);

2. Single Domain SSL (Organization Validation - OV);

3. Multi Domain SSL (Extended Validation – EV); dan

4. Multi Domain SSL (Organization Validation - OV); dan

5. Wildcard SSL.

A2: Link aliran proses kerja permohonan sijil digital pelayan(m/s-16)

1. Aliran proses untuk memohon Sijil Digital Pelayan adalah seperti berikut:

    a. Akses Portal MyGPKI https://mygpki.gov.my.

    b. Pergi ke [Perkhidmatan] > [Pengurusan Sijil Digital Pelayan] dan klik [Pendaftaran Sijil Digital Pelayan] bagi pengguna yang belum pernah memohon Sijil Digital Pelayan. Sekiranya pernah memohon klik [Permohonan Sijil Digital Pelayan].

    c. Masukkan Nama Pemohon dan No.MyKad yang sah dan Klik butang [Seterusnya].

    d. Sekiranya No.MyKad dan Nama Pemohon sah dan belum pernah berdaftar sebagai Pengguna Sijil Digital Pelayan, skrin Pra Kemasukan Pendaftaran Baru dipaparkan.

    e. Lengkapkan borang permohonan Sijil Digital Pelayan, maklumat pemohon, pegawai teknikal, pegawai pengesah dan maklumat server.

    f. Masukkan [Jawapan Pengesahan Keselamatan] dan klik [Hantar] untuk menghantar permohonan.

    g. Sistem akan memaparkan maklumat permohonan Sijil Digital Pelayan dan permohonan boleh dicetak.

2. Permohonan perlu medapatkan Kelulusan daripada pihak Admin (Jabatan Digital Negara - JDN).

3. Permohonan yang telah diluluskan oleh Admin akan dihantar kepada RA, untuk tujuan pemprosesan Sijil Digital Pelayan (SSL).

4. Setelah RA memproses Sijil Digital Pelayan (SSL), RA akan membuat tindakan Penerimaan Sijil Digital Pelayan iaitu menghantar Sijil Digital Pelayan melalui e-mel kepada pengguna yang membuat permohonan tersebut.

5. Pengguna yang telah menerima e-mel notifikasi yang mengandungi Sijil Digital Pelayan perlu membuat tindakan Kemaskini Penerimaan Sijil Digital Pelayan di Portal MyGPKI.

Pengguna perlu membuat tindakan Kemaskini Pemasangan Sijil Digital Pelayan di Portal MyGPKI (https://mygpki.gov.my).

A3: Pembaharuan sijil digital pelayan boleh dibuat seawal 30 hari sebelum tamat tempoh sijil tersebut melalui Portal GPKI.

Pegawai-pegawai yang telah didaftarkan sebagai pentadbir SSL akan menerima notifikasi pembaharuan sijil digital pelayan pada 30 hari sebelum tamat tempoh sijil dan pada hari tamat tempoh sijil tersebut.

A4: Bermula 15 Mac 2026, tempoh sah laku sijil digital pelayan yang dibekalkan oleh JDN (Jabatan Digital Negara) kepada agensi adalah ditetapkan selama 200 hari dan segala perubahan tempoh sah laku selepas ini akan tertakluk kepada polisi terkini yang ditetapkan oleh pihak Prinsipal SSL dari semasa ke semasa.

A5: Kriteria dan pra syarat yang diperlukan untuk memohon SSL adalah seperti berikut:

1.  Pelayan Sistem ICT memerlukan tahap kawalan keselamatan yang tinggi kerana sistem mengandungi maklumat rahsia rasmi. Hanya pelayan produksi sahaja akan ditanggung oleh Agensi Pusat tidak termasuk pelayan pembangunan (staging atau development), latihan (training with dummy data) dan pengujian (testing).

2.  Capaian sistem hendaklah melalui Internet (Public) sahaja tidak termasuk Intranet.

3.  Semua maklumat domain pelayan (contoh: mygpki.gov.my/) telah wujud dan telah didaftarkan dengan pendaftar domain (MYNIC).

4.  Perlu sediakan janaan Permintaan Tandatangan Sijil - CSR (Certificate Signing Request) oleh agensi.

5.  Sebarang perubahan ke atas nama domain dan jenis sijil digital pelayan adalah tidak dibenarkan setelah permohonan diluluskan.

6.  Permohonan pembaharuan hanya akan mula diproses seawal 30 hari sebelum tamat tempoh sijil digital sedia ada.

Rujukan:

Portal MyGPKI > Muat Turun > Dokumen GPKI > Permohonan Perkhidmatan GPKI > Perkara 8: Prasyarat dan Kriteria Sijil Digital Pelayan

A6: Tatacara penjanaan CSR bagi sijil digital pelayan boleh dirujuk seperti di bawah:

Portal MyGPKI (https://mygpki.gov.my/) > Muat Turun > Dokumen GPKI > Permohonan Perkhidmatan GPKI > Perkara 11: Sijil Digital Pelayan – Tatacara Penjanaan CSR bagi Pelayan

Peringatan:

Fail private key *.key / *.ks / *.pem / *.jks / keystore /*.kdb perlu disimpan dengan selamat untuk pemasangan. Sekiranya fail tersebut hilang maka sijil yang diterima tidak dapat dipasang dan perlu penjanaan semula sijil dari pihak CA.

Panduan menjana fail csr di pautan:

1. https://www.digicert.com.my/support (tools penjanaan csr serta perlu pilih mengikut platform dan webservice)

2. https://www.entrustdatacard.com/knowledgebase/ssl/ssl-tls-tools (tools penjanaan csr serta perlu platform mengikut webservice)

3. https://www.entrust.net/ssl-technical/csr-viewer.cfm (semakan kandungan csr)

A7: Berikut adalah cara untuk membuat permohonan baharu atau pembaharuan sijil digital pelayan:

1. Portal MyGPKI > Menu Perkhidmatan > Pengurusan Sijil Digital Pelayan > Permohonan Sijil Digital Pelayan.

2. Bagi Permohonan Baharu untuk pentadbir pelayan yang tidak pernah berdaftar akan menggunakan borang / paparan yang sama daripada Menu Pendaftaran Pengguna Sijil Digital Pelayan.

3. Bagi Permohonan Baharu atau Tambahan untuk pentadbir pelayan sedia ada akan menggunakan butang "Permohonan Baharu" di Menu Permohonan Sijil Digital Pelayan.

4. Bagi Permohonan Pembaharuan akan menggunakan butang icon "+" berwarna hijau yang berfungsi sebagai butang "Permohonan Pembaharuan" di Menu Permohonan Sijil Digital Pelayan

A8: Berikut adalah tindakan yang perlu dilakukan selepas menerima sijil digital pelayan:

1. Pengguna perlu mengemas kini tarikh penerimaan sijil digital pelayan di Portal MyGPKI bagi tujuan pengesahan penerimaan sejurus sijil digital diterima daripada CA atau prinsipal di Portal GPKI (https://mygpki.gov.my/) > Menu Perkhidmatan > Menu Pengurusan Sijil Digital Pelayan > Kemaskini Penerimaan Sijil Digital Pelayan > No.MyKad dan nama domain/subdomain > kemaskini tarikh terima sijil. Sekiranya tarikh penerimaan tidak dikemaskini, pihak agensi akan mengalami ralat dan tidak dapat memohon pembaharuan sijil tersebut di Portal MyGPKI kelak.

2. Pengguna perlu memasang sijil digital pelayan di pelayan agensi masing-masing dalam tempoh 14 hari selepas penerimaan sijil digital pelayan tersebut. Bagi tujuan pemasangan sijil digital pelayan dengan konfigurasi yang betul dan sijil rantaian (chain) yang lengkap, pihak agensi memerlukan sijil rantaian tambahan iaitu intermediate dan root bagi CA dan juga fail private key (*.key/*.pem) (sekiranya pelayan bukan Windows) yang sepadan dengan fail csr yang telah dikemukakan semasa permohonan di Portal MyGPKI terutama kepada agensi yang pertama kali pertama menggunakan prinsipal ini. Sila pastikan arahan pemasangan diikuti dengan teliti kerana setiap Prinsipal mempunyai sijil rantaian yang berbeza yang perlu dipasang. Malahan, kaedah pemasangan juga adalah berbeza mengikut platform dan web service bagi pelayan masing-masing.

A9: Sekiranya, kata laluan tidak diterima atau terlupa kata laluan maka, Pentadbir Pelayan boleh reset kata laluan masing-masing bagi mendapatkan kata laluan yang baharu di Portal MyGPKI > Menu Perkhidmatan > Pengurusan Sijil Digital Pelayan > Reset Kata Laluan. Kata laluan akan diterima melalui e-mel notifikasi Sistem MyGPKI dan Portal MyGPKI boleh dicapai dengan menggunakan kata laluan yang telah diberikan.

Sila kemukakan permohonan pada Portal MyGPKI > Menu Perkhidmatan > Pengurusan Sijil Digital Pelayan > Permohonan Sijil Digital Pelayan. Pentadbir pelayan perlu memastikan e-mel masing-masing masih sah dan sama seperti mana yang telah didaftarkan di dalam Sistem MyGPKI. Sekiranya e-mel tidak diterima atau e-mel bertukar, sila maklumkan kepada admingpki@jdn.gov.my sebelum reset kata laluan dilaksanakan.

A10: Sebarang perubahan dan pengemaskinian maklumat pentadbir pelayanyang bertukar atau berpindah agensi boleh dilaksanakan sendiri oleh salah seorang pentadbir pelayan yang lain di Menu Kemaskini Profil Pegawai (Portal MyGPKI > Menu Perkhidmatan > Pengurusan Sijil Digital Pelayan > Kemaskini Profil Pegawai). Sekiranya masih gagal, maka pentadbir perlu melengkapkan butiran berikut bagi tujuan pengemaskinian maklumat dan e-melkan kepada admingpki@digital.gov.my. Pegawai pengganti akan menerima maklumat kata laluan yang baharu melalui e-mel notifikasi Sistem MyGPKI.

A1: Ya. Pengguna perlu memasang dan menggunakan MyGPKI Agent yang terkini. Pengguna tidak perlu uninstall MyGPKI Agent yang lama. Pengguna hanya perlu nyahaktif MyGPKI Agent yang lama sebelum membuat pemasangan MyGPKI Agent terkini.

A2: Pengguna boleh memuat turun MyGPKI Agent versi yang terkini di Portal MyGPKI.

Berikut adalah langkah-langkah untuk memuat turun MyGPKI Agent:

1. Sila layari Web Portal MyGPKI https://mygpki.gov.my/

2. Sila muat turun AGENT MyGPKI pada menu > Muat Turun > Muat Turun Agent.

3. Klik Media yang bertajuk AGENT MyGPKI .

4. Masukkan nombor MyKad pengguna yang didaftarkan dan klik Hantar.

5. Pilih simpan. MyGPKI AGENT akan dimuat turun ke dalam folder download.

6. Sila rujuk manual pengguna berkaitan di dalam Portal MyGPKI untuk maklumat lanjut.

A3: Langkah-langkah untuk membuat pemasangan (installation) MyGPKI Agent versi yang terkini ialah seperti yang berikut:

1. Sila akses fail yang dimuat turun di folder ..\MyDocuments\Downloads\. Klik fail untuk pemasangan.

2. Pilih bahasa ‘English’ dan klik [OK].

3. Tekan [Next] untuk penetapan destinasi pemasangan.

4. Tekan [Next] untuk penetapan desktop shotcut.

5. Klik [Install], dan tunggu sehingga proses pemasangan selesai.

6. Paparan proses pemasangan selesai. Klik [Finish] untuk tutup.

7. MyGPKI Agent versi yang terkini diaktifkan di taskbar komputer pengguna.

Sila rujuk manual pengguna berkaitan di dalam Portal MyGPKI untuk maklumat lanjut.

A4: Berikut adalah cara untuk mengakses Sistem Meja Bantuan: Portal Pengguna melalui MyGPKI Agent versi yang terkini: -

1. Klik pada [shortcut icon] MyGPKI Agent versi yang terkini di skrin desktop pengguna

2. Klik pada menu [Utiliti] dan klik pada sub menu [Meja bantuan > Aduan].

3. Sistem Helpdesk MyGPKI akan dipaparkan.

A5: Berikut adalah cara menukar soalan dan jawapan rahsia di MyGPKI Agent versi yang terkini : -

1. Klik pada [shortcut icon] MyGPKI Agent versi yang terkini di skrin Desktop pengguna

2. Klik pada menu [Pengurusan Pengguna] dan klik pada sub menu [Tukar soalan dan imej rahsia].

3. Skrin ‘Tukar Soalan dan Imej Rahsia’ akan dipaparkan. Masukkan No. MyKad dan klik butang [Hantar].

4. Pilih ‘Jenis Medium’ danSoalan Rahsia’ dan masukkanJawapan’. Klik butang [Seterusnya].

Skrin 'Tukar Soalan dan Imej Rahsia' akan dipaparkan. Kemaskini soalan dan imej rahsia. Klik [Simpan] untuk soalan dan imej rahsia.

A6: Berikut adalah cara untuk mengemaskini profil pengguna di MyGPKI Agent versi yang terkini: -

1. Klik pada [shortcut icon] MyGPKI Agent versi yang terkini di skrin Desktop pengguna

2. Klik pada menu [Pengurusan Pengguna] dan klik pada sub menu [Kemaskini profil].

3. Skrin Kemaskini profil akan dipaparkan. Masukkan No. MyKad dan klik butang [Hantar].

4. Pilih Soalan Rahsia, dan masukkan Jawapan.

5. Skrin Kemaskini profil akan dipaparkan. Kemaskini maklumat profil pengguna. Klik [Simpan] untuk kemaskini profil pengguna.

A1:      Pentadbir MyGPKI (AP - Authorised Personnel, SA - Sub Admin, SAP - Sub Admin Pelaksana) / Pentadbir SSL adalah pegawai di Agensi dan Jabatan/Bahagian di Kementerian yang dilantik sebagai Pentadbir Sistem MyGPKI untuk menyelaras permohonan MyGPKI oleh pengguna / pentadbir di bawah selian masing-masing.

1.   Peranan Pentadbir AP (Authorised Personnel):

a. Mendaftar dan mengesahkan permohonan Sijil Digital pengguna Aplikasi ICT Kerajaan yang memerlukan Sijil Digital.

b. Membantu pengguna dalam pengurusan Sijil Digital.

c. Melakukan semakan status sijil digital pengguna dan mengemaskini maklumat pengguna-pengguna di bawah Agensinya.

d. Memohon pembatalan bagi pihak pengguna yang perlu melakukan pembatalan sijil digital.

2.   Peranan Pentadbir SA (Sub Admin):

a. Mendaftar dan mengesahkan permohonan Sijil Digital pengguna Aplikasi ICT Kerajaan yang memerlukan Sijil Digital.

b. Membantu pengguna dan pentadbir AP dalam pengurusan Sijil Digital.

3.   Peranan Pentadbir SAP (Sub Admin Pelaksana):

  a.  Mendaftar dan mengesahkan permohonan Sijil Digital pengguna Aplikasi ICT Kerajaan yang memerlukan Sijil Digital.

  b.  Membantu pengguna, pentadbir AP dan SA dalam pengurusan Sijil Digital.

4.   Peranan Pentadbir Sijil Digital Pelayan (SSL):

Pentadbir Pelayan adalah terdiri daripada 3 iaitu Pegawai Pemohon (PIC), Pegawai Teknikal dan Pegawai Pengesah serta hendaklah terdiri daripada individu yang berbeza. Ketiga-tiga pegawai ini akan menerima kata laluan masing-masing dan mempunyai capaian ke Portal MyGPKI.

A2:      Kuota Perlantikan Pentadbir MyGPKI (AP/SA/SAP) bagi setiap Kementerian / Agensi dihadkan kepada dua (2) orang sahaja.

A3:      


1.      Pelantikan Pentadbir

Kelulusan bagi permohonan pelantikan Pentadbir (AP/SA/SAP) adalah mengikut hierarki seperti berikut:

a.      Admin MyGPKI akan meluluskan permohonan pelantikan pentadbir Sub Admin Pelaksana (SAP). 

b.      Sub Admin Pelaksana (SAP) akan meluluskan permohonan pelantikan pentadbir Sub Admin (SA) di bawah aplikasi yang dipertanggungjawapkan.

c.      Sub Admin (SA) akan meluluskan permohonan pelantikan pentadbir AP di bawah aplikasi yang dipertanggungjawapkan dan di bawah Kementeriannya. Sub Admin Pelaksana (SAP) juga dibenarkan untuk meluluskan permohonan pelantikan pentadbir AP di bawah aplikasi yang dipertanggungjawapkan.

d.      Admin MyGPKI juga boleh membuat kelulusan semua permohonan pelantikan pentadbir merujuk kepada keperluan dan keutamaan.

2.      Penamatan Pentadbir

Sekiranya pentadbir bertukar ke agensi lain, pentadbir tersebut hendaklah mengemukakan permohonan penamatan peranan atau memaklumkan kepada pentadbir seperti A3: 1.a.,1.b,1.c dan 1.d berkenaan permohonan penamatan peranan sebagai pentadbir. Setelah proses penamatan peranan selesai, pentadbir tersebut akan menjadi pengguna biasa dan bukan lagi Pentadbir MyGPKI.

A4: Langkah-langkah untuk mengenalpasti/menyemak Pentadbir MyGPKI di bawah seliaan masing - masing adalah seperti berikut:

1. Semak profil Agensi dan Kementerian pengguna. Kemaskini profil Agensi dan Kementerian pengguna sekiranya tidak betul.

2. Salin Agensi yang terdapat pada profil pengguna

3. Akses Portal MyGPKI (https://mygpki.gov.my/). 

4. Pergi ke [Perkhidmatan] > [PENGURUSAN PENTADBIR] dan klik [Carian Pentadbir].

5. Masukkan Agensi pada ruang carian dan tekan [Cari].

Setelah carian dijumpai, senarai Sub Admin Pelaksana (SAP), Sub Admin (SA) dan Authorized Personnel (AP) akan dipaparkan. Klik pada nama SAP, SA atau AP, maklumat pentadbir akan dipaparkan.

A5: 

1.      Tatacara untuk memohon untuk menjadi pentadbir (AP/SA/SAP) Sijil Digital Pengguna adalah seperti berikut:

a.  Akses Portal MyGPKI (https://mygpki.gov.my/).

b.  Pergi ke [Perkhidmatan] > [PENGURUSAN PENTADBIR] dan klik [Permohonan Pelantikan].

c.  Masukkan No. MyKad dan pilih [Jenis Pentadbir sama ada AP atau SA atau SAP] dan klik [Seterusnya] untuk ke skrin seterusnya.

d.  Maklumat pemohon akan dipaparkan. Tandakan / pada [Aplikasi ICT Kerajaan]. Masukkan kod pengesahan keselamatan pada [Pengesahan Keselamatan] dan klik [Hantar].

e.  Borang permohonan akan dipaparkan. Cetak borang permohonan dan dapatkan tandatangan dari Ketua Jabatan.
**Pastikan Pengguna mendapatkan Tandatangan Ketua Jabatan dan cop Agensi sebelum memuat naik borang permohonan pelantikan.

f.   Muat naik borang yang telah ditandatangan pada menu Muat Naik Borang dan klik [Hantar].

g.  Setelah [Hantar], permohonan akan diluluskan oleh pentadbir MyGPKI.

h.  Emel akan dihantar setelah permohonan diluluskan dan pengguna boleh login ke Sistem MyGPKI sebagai pentadbir Sistem MyGPKI. 

2.      Tatacara untuk memohon untuk menjadi pentadbir Sijil Digital Pelayan (SSL) adalah seperti berikut:


Pendaftaran pentadbir pelayan hanya dibenarkan bagi permohonan sijil digital pelayan baharu untuk domain yang tidak pernah didaftarkan dalam Sistem MyGPKI.

A6: Langkah-langkah untuk mencetak dan memuat naik semula borang permohonan pelantikan adalah seperti berikut:

1. Akses Portal MyGPKI (https://mygpki.gov.my/) 

2. Pergi ke Menu > 'Perkhidmatan' > 'Pengurusan Pentadbir' dan klik > 'Cetak Kembali Borang Permohonan'.

3. Masukkan No. MyKad dan pilih Jenis Pentadbir. Klik [Seterusnya].

4. Skrin 'Cetak Kembali Borang Permohonan' akan dipaparkan.

5. Klik [Cetak Kembali Borang Permohonan].

6. Pastikan pengguna mendapatkan tandatangan Pengarah/ Ketua Jabatan dan cop Agensi sebelum memuat naik borang permohonan pelantikan di dalam Portal MyGPKI.

A1: Sekiranya menerima paparan “Ralat 105: Sila pastikan Agent MyGPKI 3.0 dipasang dan aktif” semasa hendak log masuk ke Portal Admin MyGPKI, pengguna perlu menyemak semula versi Agent MyGPKI 3.0 yang dipasang di peranti komputer. Sekiranya versi Agent MyGPKI 3.0 adalah yang tidak terkini: 

1. Sila rujuk manual pemasangan MyGPKI Agent versi yang terkini pada pautan: Manual Pengguna - Agent MyGPKI 3.0

2. Sila pastikan MyGPKI Agent versi yang terkini diaktifkan dan cuba klik pada butang “Login Pentadbir” untuk mencuba semula.

A2: Sekiranya pengguna menerima paparan ralat “PB-303: Token Tidak Didaftarkan Bagi Pengguna”, ini bermakna maklumat HID (Hardware ID) token dan SOPIN tiada dalam pangkalan data MyGPKI.

Pengguna dikehendaki mendapatkan HID token dengan mengikut langkah-langkah berikut:

  1. Pasangkan token di USB komputer.
  2. Klik pada [shortcut] GPKI Agent 3.0 untuk mengaktifkan MyGPKI Agent versi yang terkini.
  3. Klik pada menu [Utama] selepas MyGPKI Agent versi yang terkini dipaparkan.
  4. HID token akan dipaparkan pada skrin MyGPKI Agent versi yang terkini.
  5. Sila kemukakan aduan dan muat naik maklumat no. HID token tersebut di pautan https://helpdesk.mygpki.gov.my/ 

A3: Sekiranya pengguna mendapat 'Ralat PB-205: Kriteria Pengaktifan token tidak sah' ini bermakna pengguna telah melakukan tindakan pengaktifan token dan tidak perlu lagi membuat pengaktifan. Jika masih bermasalah, sila kemukakan aduan di Sistem Helpdesk MyGPKI di pautan https://helpdesk.mygpki.gov.my/

A4: Sekiranya pengguna mendapat paparan 'Ralat 150: Tindak balas servis yang kurang baik' semasa melakukan pengaktifan token. Ralat 150 bermakna tindak balas dari pelayan Sistem MyGPKI mengalami masalah. Antara masalah yang dihadapi kemungkinan pelayan lambat atau rangkaian ke Sistem CA sangat lambat atau menghadapi masalah. Pengguna boleh mencuba lagi setelah rangkaian pulih.

A1:  Sebarang aduan atau pertanyaan hendaklah dikemukakan melalui Sistem Helpdesk MyGPKI, di alamat URL https://helpdesk.mygpki.gov.my/. Sila klik tab menu “Aduan Pengguna” dan isikan maklumat yang diperlukan.

A2:

  • Aduan adalah masalah yang sedang dihadapi, agak kompleks dan memerlukan masa yang panjang / lama untuk menjalan siasatan atau semakan lanjut.
  • Pertanyaan merupakan masalah berskala lebih kecil, tidak kompleks dan boleh mendapat jawapan secara terus daripada pegawai Meja Bantuan.
A3: Semua pengguna yang telah didaftarkan dalam Sistem MyGPKI.

A1: Sebarang aduan atau pertanyaan berkaitan Perkhidmatan MyGPKI hendaklah dikemukakan melalui Sistem Helpdesk MyGPKI yang boleh dicapai melalui pautan daripada Portal MyGPKI (pautan “Heldpesk MyGPKI” di sebelah atas hujung bahagian kanan skrin dengan tulisan berwarna biru) atau dengan melayari alamat URL https://helpdesk.mygpki.gov.my/gpki_helpdesk_portal/home > Klik Aduan Pengguna atau boleh hubungi Pegawai Meja Bantuan di nombor telefon 0388008008.

  1. Nyatakan keterangan aduan atau pertanyaan dengan memilih perkara mengikut kategori yang dikehendaki.
  2. Kemukakan dokumen berkaitan dalam format .pdf, word atau fail log MyGPKI Agent versi yang terkini sekiranya diminta oleh pegawai meja bantuan.
A2: Sila tekan butang [Seterusnya] di bawah Cadangan Penyelesaian dan klik butang [Ya] untuk meneruskan aduan.

A3: Berikut adalah cara untuk menyemak status tiket di dalam Sistem Helpdesk MyGPKI: -

1. Buka Sistem Helpdesk MyGPKI, https://helpdesk.mygpki.gov.my/gpki_helpdesk_portal/home > tekan semak status tiket > masukkan nombor MyKad > klik pada ciri keselamatan > klik [Hantar].

2. Status tiket aduan/pertanyaan akan dipaparkan > semak status bagi tiket tersebut.

a. Sekiranya status tiket aduan/pertanyaan ialah berstatus “Dalam Tindakan”, pengguna boleh memberi maklum balas dengan klik [Maklum Balas] > nyatakan keterangan maklum balas > klik [Hantar]

b. Sekiranya status tiket aduan/pertanyaan ialah berstatus “Selesai”, pengguna boleh memilih ikon bagi maklum balas tahap kepuasan pengguna > klik butang [Simpan] > Klik butang [Ya].

A1: Kod verifikasi adalah nombor yang dijana dan dihantar kepada pengguna melalui e-mel. Kod verifikasi perlu digunakan semasa mengemukakan permohonan Sijil Digital Pengguna dan boleh diperolehi melalui 3 kaedah berikut:

  1. Kod verifikasi disertakan dalam notifikasi e-mel setelah Pentadbir MyGPKI (AP/SA/SAP) mendaftar pengguna untuk membuat permohonan Sijil Digital Pengguna; dan
  2. Rujuk atau hubungi Pentadbir MyGPKI (AP/SA/SAP) untuk menjana kod verifikasi dan meminta Pentadbir MyGPKI (AP/SA/SAP) bagi mengesahkan e-mel anda adalah betul; atau
  3. Pengguna boleh menjana sendiri kod verifikasi di Portal MyGPKI, tetapi masih perlu merujuk atau menghubungi Pentadbir MyGPKI (AP/SA/SAP) pengguna untuk mengesahkan e-mel anda adalah betul.

A2: Pengguna perlu merujuk atau berhubung dengan Pentadbir MyGPKI di agensi masing-masing untuk mendapatkan kepastian bagi perkara-perkara di bawah:


  1. Status pendaftaran pengguna sebagai pengguna sijil digital oleh pentadbir MyGPKI di agensi masing-masing;
  2. Status pengesahan e-mel yang sebenar yang didaftarkan oleh pentadbir MyGPKI; dan

Sekiranya masih tidak berjaya menerima kod verifikasi bagi permohonan sijil digital pengguna walaupun telah melaksanakan langkah 1 dan 2, sila buat aduan melalui Sistem Helpdesk MyGPKI dengan melayari alamat https://helpdesk.mygpki.gov.my/ 

Sila rujukPanduan Permohonan Sijil Digital Pengguna untuk informasi lanjut.

A3: Tempoh kod verifikasi adalah sah selama 24 jam bermula dari tarikh dan masa penjanaan dibuat. Sekiranya masih tidak berjaya menerima kod verifikasi permohonan dalam tempoh 24 jam selepas menjana kod verifikasi tersebut, sila rujuk Pentadbir MyGPKI di agensi atau kemukakan aduan pengguna di Sistem Helpdesk MYGPKI https://helpdesk.mygpki.gov.my/.

Berikut adalah tatacara untuk menjana semula kod verifikasi:

  1. Akses Portal MyGPKI: https://mygpki.gov.my/;
  2. Klik menu [Perkhidmatan] > [Permohonan Sijil Digital Pengguna] > Klik pada [Permohonan Sijil Digital Pengguna];
  3. Klik pada butang [Jana Kod Verifikasi Permohonan].
  4. Masukkan No. MyKad dan klik butang [Semak].
  5. Mesej "Kod Verifikasi Permohonan baharu telah dijana dan dihantar ke e-mel yang didaftarkan" akan dipaparkan.
  6. Gunakan kod verifikasi yang diterima di dalam e-mel yang bertajuk 'Kod Verifikasi untuk Permohonan Sijil Digital Pengguna' bagi membuat permohonan sijil digital.

PENGAKTIFAN SIJIL DIGITAL TOKEN DI MyGPKI AGENT

  1. Klik pada [shortcut icon] 'GPKI AGENT 3.0' di skrin Desktop pengguna atau [Start > All Program > GPKI AGENT 3.0 > GPKI AGENT 3.0].
  2. Klik pada menu [Pengurusan Token] > [Pengaktifan Token]. Pastikan token telah dipasang.
  3. Skrin Pengaktifan Token akan dipaparkan. Masukkan No. MyKad dan klik butang [Hantar].
  4. Sistem akan memaparkan skrin Pengaktifan Token.
  5. Pilih Soalan Rahsia, masukkan Jawapan dan PIN Token.
  6. Klik [Hantar] untuk mengaktifkan token, sistem akan paparkan mesej Transaksi Berjaya!
  7. Klik butang [OK].

PENGAKTIFAN SIJIL DIGITAL ROAMINGCERT/SOFTCERT DI MyGPKI AGENT

  1. Klik pada [shortcut icon] 'GPKI AGENT 3.0' di skrin Desktop pengguna atau [Start > All Program > GPKI AGENT 3.0 > GPKI AGENT 3.0].
  2. Klik pada menu [Pengurusan RoamingCert/SoftCert] > [Pengaktifan Sijil Digital RoamingCert/SoftCert].
  3. Skrin Pengaktifan Sijil Digital RoamingCert/SoftCert akan dipaparkan. Masukkan No. MyKad dan klik butang [Hantar].
  4. Sistem akan memaparkan skrin Pengaktifan Sijil Digital RoamingCert/SoftCert.
  5. Pilih Soalan Rahsia, masukkan Jawapan dan PIN RoamingCert/SoftCert.
  6. Klik [Hantar] untuk mengaktifkan sijil digital RoamingCert/SoftCert, sistem akan paparkan mesej Transaksi Berjaya!
  7. Klik butang [OK].

A1:

  • Tidak, Roaming OTP tidak perlu diaktifkan kerana tidak menggunakan MyGPKI Agent versi yang terkini.
  • Pengguna boleh terus membuat transaksi di dalam Sistem ICT Kerajaan menggunakan kod OTP yang telah diterima.
A2: Ya, semua pengguna yang menggunakan token sedia ada sebelum ini perlu memohon Roaming OTP jika Sistem ICT Kerajaan tersebut telah bersedia menggunakan Roaming OTP.
A3: Tidak, Pentadbir SAP/SA/AP tidak perlu membuat pendaftaran pengguna semula kerana pengguna token sedia ada akan didaftarkan secara automatik di dalam Sistem MyGPKI.

A4:

  • Tidak, pengguna token tidak perlu membuat permohonan pembatalan seperti biasa selepas mempunyai Roaming OTP tetapi hanya perlu menunggu sehingga token tamat tempoh sah laku sahaja.
  • Sekiranya pengguna masih mempunyai keperluan menggunakan token pada sistem lain seperti Sistem ePerolehan, maka pengguna adalah dinasihatkan untuk membuat permohonan pembaharuan token. Jika Sistem ePerolehan telah beralih dari token ke Roaming OTP, maka pengguna boleh menggunakan Roaming OTP dan memulangkan token bersama surat rasmi mengikut templat surat rasmi yang boleh dirujuk di dalam Portal MyGPKI.

A5:

  • Ya, token yang tidak digunakan lagi perlu dipulangkan ke JDN mengikut prosedur sedia ada melalui Pentadbir SAP/SA/AP masing-masing. Sila rujuk contoh surat seperti di dalam Portal MyGPKI bagi menyediakan surat rasmi pemulangan token ke JDN (peralihan token ke Roaming OTP).
  • Lokasi Templat Surat: Portal MyGPKI > [MUAT TURUN] > [DOKUMEN GPKI] > [DOKUMEN RUJUKAN] > [CONTOH SURAT NO 9]
A6: Ya, pengguna perlu memohon kod OTP setiap kali membuat transaksi di dalam Sistem ICT Kerajaan.
A7: Tempoh sah laku kod OTP yang diterima perlu ditetapkan oleh pemilik Sistem ICT Kerajaan yang digunakan. By default, tempoh sah laku kod OTP adalah selama 2 minit, namun ianya bergantung kepada keperluan sistem masing-masing.
A8: Pengguna perlu memasukkan nombor telefon yang didaftarkan dalam Sistem MyGPKI untuk menerima kod OTP.
A9: Ya, kod OTP akan dihantar ke MyGPKI Mobile pengguna selepas rangkaian telefon kembali pulih.

A10:

  • Ya, selain telefon bimbit, kod OTP juga boleh diterima melalui e-mel.
  • Walau bagaimanapun, penentuan medium saluran penerimaan kod OTP perlu dibuat oleh pemilik Sistem ICT Kerajaan yang digunakan.

A11:

  • Bagi Telefon Bimbit Platform Android/Huawei - Pengguna boleh terus nyahpasang (uninstall) aplikasi MyGPKI Mobile di telefon bimbit.
  • Bagi Telefon Bimbit Platform iOS (iphone) - Pengguna perlu menghapuskan akaun dalam aplikasi MyGPKI Mobile terlebih dahulu dan kemudian nyahpasang (uninstall) aplikasi MyGPKI Mobile di telefon bimbit.

A12:

  • Pengguna perlu memuat turun dan memasang semula aplikasi MyGPKI Mobile pada telefon bimbit baharu.
  • Kemudian, buka aplikasi MyGPKI Mobile tersebut bagi proses Daftar Peranti Mudah Alih dengan memasukkan no. MyKad dan no. telefon yang didaftarkan dalam Sistem MyGPKI.
  • Selepas selesai mendaftar no. telefon baharu, pengguna boleh menerima kod OTP pada telefon bimbit baharu tersebut.

A13:

  • Ya, boleh. Pengguna perlu mengemaskini nombor telefon baharu di dalam Portal MyGPKI terlebih dahulu.
  • Kemudian, pasang (install) aplikasi MyGPKI Mobile semula pada telefon bimbit baharu.
  • Daftar pada Menu 'Pendaftaran Peranti Mudah Alih' seperti biasa dengan memasukkan no. MyKad dan no. telefon dalam aplikasi MyGPKI Mobile.
  • Selepas selesai membuat pendaftaran semula, pengguna akan menerima Kod OTP melalui no. telefon bimbit baharu.
A14: Pengguna boleh reset nombor PIN Roaming OTP di dalam Portal MyGPKI di bahagian Menu [Perkhidmatan] > [Reset PIN Softcert/Roaming].

A15: Jika pengguna telah beralih platform telefon bimbit daripada Android kepada iOS (iPhone), maka aplikasi MyGPKI Mobile akan dinyahaktifkan secara automatik pada telefon bimbit platform Android dan sebaliknya kerana hanya 1 peranti mudah alih sahaja yang boleh menggunakan aplikasi MyGPKI Mobile oleh seorang pengguna pada satu masa.

A16: Ya, aplikasi MyGPKI Mobile boleh dipasang pada peranti mudah alih dengan syarat peranti tersebut hendaklah mempunyai kad sim (simcard).
A17: Tidak, pengguna hanya boleh memilih salah satu peranti sahaja untuk menggunakan aplikasi MyGPKI Mobile pada satu masa.
A18: Pengguna token sedia ada disarankan untuk merujuk kepada Pentadbir SAP/SA/AP masing-masing bagi semakan dan penghantaran semula notifikasi permohonan Roaming OTP kepada pengguna. Pentadbir SAP/SA/AP boleh menghantar semula notifikasi pemberitahuan permohonan Roaming OTP melalui Sistem MyGPKI. Sekiranya masih tidak berjaya, sila buat aduan di Sistem Helpdesk MyGPKI.